7 tâches à déléguer à une IA dès cette semaine

Voici sept tâches qu'un dirigeant de PME refait sans cesse, et que tu peux confier à une IA dès maintenant. Pour chacune, une consigne prête à coller dans ChatGPT, Claude ou Gemini. Remplace simplement ce qui est entre crochets par ton vrai contexte.

Rappel : l'IA propose, tu valides. Tu relis toujours avant d'envoyer.

1 Le courriel délicat

Celui que tu repousses parce qu'il faut annoncer une mauvaise nouvelle.

« Écris un courriel court à [client] pour [annoncer un retard de 2 semaines]. Ton direct mais respectueux, propose une solution. Voici un exemple de mon style : [colle un vrai courriel]. »

2 Le résumé d'un long document

Un contrat de 12 pages, un rapport, une longue chaîne de courriels.

« Résume ce document en 5 points clés + les 3 risques ou points d'attention pour un dirigeant. Sois concret, pas de blabla. Voici le texte : [colle]. »

3 Le compte-rendu de réunion

Transforme tes notes brutes en document propre que l'équipe lira vraiment.

« Voici mes notes de réunion en vrac. Transforme-les en compte-rendu clair : décisions prises, qui fait quoi, échéances. [colle tes notes]. »

4 La relance commerciale

Le suivi que tu oublies de faire, et qui coûte des ventes.

« Écris une relance courte et non insistante pour [prospect] qui n'a pas répondu depuis [10 jours] à [mon offre]. Donne-lui une raison simple de répondre maintenant. »

5 Le message d'équipe sensible

Celui où le ton doit être juste pour ne pas braquer.

« Reformule ce message à mon équipe pour qu'il soit ferme mais bienveillant, sans paraître autoritaire. Voici ma version brute : [colle]. »

6 La première version d'une offre

La structure et le texte qui entourent tes chiffres.

« Rédige une proposition commerciale claire pour [service] à [prix]. Structure : problème du client, solution, ce qui est inclus, prochaine étape. Ton professionnel et humain. »

7 La préparation d'une décision

Quand tu hésites et que tu veux un regard structuré (sans qu'il décide à ta place).

« Je dois décider entre [option A] et [option B] pour [contexte]. Liste-moi les avantages, les risques et les angles morts de chaque option. Je tranche moi-même ensuite. »

Sept tâches. Si chacune te fait gagner 20 minutes par semaine, c'est plus de 2 heures hebdomadaires récupérées : sans embaucher, sans coder. Et tu gardes le dernier mot à chaque fois.